Funktionsstödsnämnden informerades om digital post, vite och genomlysningar

Funktionsstödsförvaltningens ledning gav den 31 augusti 2026 funktionsstödsnämnden en lägesbild med fokus på digital post, ett vite på 57 000 kronor, förändrade regler för avlösarservice samt kommande genomlysningar av verksamheten.

Digital post införs för myndighetskontakter 2026

Avdelningen "Myndighet och förebyggande socialtjänst" planerar att införa digital post under hösten 2026. Det innebär att myndighetspost som i dag skickas på papper, till exempel från socialsekreterare, i första hand kommer att levereras till Malmöbons digitala brevlåda.

Personer med skyddad identitet ska undantas och får fortsatt fysisk post. Detsamma gäller personer som saknar digital brevlåda eller inte vill ta emot digital post. Förändringen gäller inom funktionsstödsförvaltningens ansvarsområde.

Vite på 57 000 kronor för anställning utan arbetstillstånd

Förvaltningen rapporterade att tingsrätten beslutat att ålägga funktionsstödsförvaltningen ett vite på 57 000 kronor. Skälet är att förvaltningen under 2024 haft en anställd som saknade arbetstillstånd.

Händelsen beskrivs kortfattat i informationen utan ytterligare detaljer. Vitet kopplas till de rättsliga krav som gäller för anställningar inom kommunal verksamhet, men några ytterligare åtgärder eller konsekvenser redovisas inte i underlaget.

Mer flexibla regler för avlösarservice

På brukarsidan har reglerna för insatsen avlösarservice ändrats. Från och med den 1 juli 2026 kan avlösning ske både i hemmet och utanför hemmet.

Enligt informationen ger detta mer flexibla möjligheter att ordna stöd till anhöriga och brukare. Förändringen har även kommunicerats via Malmö stads webbplats, enligt funktionsstödsförvaltningen.

Genomlysningar av LSS-beslut och boenden

Förvaltningsdirektören informerade också om uppdrag att genomföra en genomlysning av de senaste årens beslut om indragen personkretstillhörighet. Uppdraget omfattar beslut som gäller personkrets enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), där tillhörigheten dragits in.

Utöver detta finns ett uppdrag att granska LSS-boenden med fokus på kvalitet i kärnuppdraget och resurseffektivitet. Dessa genomlysningar kopplas till sommarens bemanningsutmaningar och ett behov av kompetenshöjande insatser för all personal.

Händelser i media inom nämndens ansvarsområde

Vid sammanträdet redogjordes även för händelser inom funktionsstödsnämndens ansvarsområde som uppmärksammats i media. Det gäller bland annat introduktion av sommarvikarier i mer krävande verksamheter.

Informationen omfattade också en polisanmäld händelse där personal påstås ha lagt en kudde över en brukares ansikte, samt en tidigare händelse från 2025 om funktionsstödsförvaltningens hantering före och efter ett dödsfall på ett boende. Enligt uppgifterna hanteras dessa frågor vidare inom förvaltningens uppföljnings- och kvalitetssystem.

Tidsplan och fortsatt hantering

Införandet av digital post är planerat till hösten 2026 för avdelningen "Myndighet och förebyggande socialtjänst". De nämnda genomlysningarna av beslut om indragen personkretstillhörighet och av LSS-boenden ska genomföras, men någon detaljerad tidplan redovisas inte i den information som gavs till nämnden.

Arbetet med uppföljning av de händelser som uppmärksammats i media ska enligt uppgifterna ske inom funktionsstödsförvaltningens ordinarie system för uppföljning och kvalitet.

Källa: Funktionsstödsnämnden, 31 augusti 2026.