Kommungemensam avtalskontroll gav inga anmärkningar i Malmö

Grundskolenämnden i Malmö beslutade att godkänna en rapport om intern kontroll av avtalsuppföljning, där fem granskade avtal inom grundskoleförvaltningen inte visade några brister.

Bakgrund

Som en del av Malmö stads kommungemensamma internkontroll har grundskoleförvaltningen granskat hur avtal följs upp. Kontrollen har genomförts via stickprovskontroller, där fem slumpmässigt utvalda avtal har gåtts igenom.

Syftet har varit att kontrollera om förvaltningen följer sina rutiner för avtalsuppföljning och om det finns brister i hur avtalen hanteras.

Resultat av granskningen

Enligt rapporten följer grundskoleförvaltningen sina rutiner för avtalsuppföljning i samtliga granskade fall. Inga brister har identifierats i hur avtalen hanteras.

Granskningen genomförs samtidigt som nämnden under våren 2026 beslutat om reviderade styrdokument för inköp, direktupphandling och avtalshantering. Enligt sammanfattningen ger dessa dokument ett sammanhållet regelverk som ligger i linje med stadens riktlinjer och gällande lagstiftning.

Beslut

Mot bakgrund av att inga brister identifierats föreslår förvaltningen inga ytterligare förbättringsåtgärder i nuläget. Grundskolenämnden ställer sig bakom bedömningen och beslutar att godkänna rapporten om uppföljningen av intern kontrollplan 2026 avseende brister i avtalsuppföljningen.

Tidsplan och nästa steg

De reviderade styrdokumenten för inköp, direktupphandling och avtalshantering har beslutats under våren 2026. Några ytterligare åtgärder föreslås inte i samband med den aktuella granskningen, enligt rapportens bedömning som nämnden nu har godkänt.

Källa: Grundskolenämnden, Malmö stad, möte 30 september 2026.