Ny arkivredovisning antagen i Malmö
Funktionsstödsnämnden i Malmö har enhälligt godkänt en ny arkivredovisning som ska spegla dagens arbete i förvaltningen.
Funktionsstödsnämnden uppdaterar styrdokument för arkiv
Funktionsstödsnämnden i Malmö beslutade den 31 augusti att godkänna en uppdaterad arkivredovisning, version 4.0, för funktionsstödsförvaltningen.
Beslut
Nämnden godkände enhälligt den nya arkivredovisningen, version 4.0. Beslutet innebär att funktionsstödsförvaltningen nu har ett uppdaterat styrdokument för hur handlingar ska hanteras inom funktionsstödsområdet.
Bakgrund
Malmö stad har särskilda föreskrifter för den kommunala arkivvården. De kräver att varje myndighet redovisar sina handlingar i en verksamhetsbaserad arkivredovisning. Redovisningen beskriver vilka handlingar som uppstår i olika processer, hur de ska förvaras och när de får gallras.
Verksamheten inom funktionsstödsområdet förändras över tid, vilket gör att arkivredovisningen behöver uppdateras. Den senaste större revideringen genomfördes 2023. Under det senaste året har förvaltningens arkivarie intervjuat medarbetare i samtliga verksamheter och processer för att säkerställa att version 4.0 överensstämmer med hur man arbetar idag och vilka dokument som hanteras.
Konsekvenser
Den uppdaterade arkivredovisningen ska ge bättre ordning och överblick över handlingar och processer inom funktionsstödsområdet. Enligt underlaget bedöms den också underlätta rättssäker handläggning och framtida insyn i verksamheten.
Funktionsstödsnämnden, 31 augusti 2026.
Den här artikeln har producerats med stöd av automatiserade system och externa datakällor. Vårt mål är alltid att rapportera korrekt, sakligt och relevant. Trots noggranna kontroller kan fel förekomma.
